NeoTur ofrece un sistema de administración completo para todos los procesos de reserva de viajes desde la llegada de un cliente hasta la obtención de la cuenta final y el análisis de las cifras de negocio. Es la solución ideal para agencias de viajes minoristas y mayoristas, con una o más sucursales de front-office, que permite realizar un seguimiento exhaustivo de las reservas, en sus diferentes estados (pendiente de confirmación, aceptada), y de los diferentes servicios previstos (viajes en avión, en tren, alojamientos, alquiler de vehículos, etc.).

Aunque en la actualidad hay demanda de viajes durante todo el año, en realidad la actividad de las agencias de viajes suele concentrarse en determinados meses del año durante los cuales aumenta de forma espectacular su tráfico de reservas. En este corto espacio de tiempo, coordinar vuelos y reservas, gestionar el alquiler de coches, los seguros de cancelación de viajes, los pagos a cuenta o la confirmación de reservas, hace necesario la utilización de un programa de gestión eficaz que pueda garantizar un servicio de calidad.

Con NeoTur quedan atrás las hojas electrónicas, procesadores de palabras, brochures para buscar tarifas. Desde un solo punto, su computador, usted podrá mantener actualizadas las tarifas de sus proveedores, hacer los itinerarios, realizar cotizaciones, crear reservaciones, imprimir vouchers, controlar su operación, etc.... permitiéndole enfocarse en el elemento más importante de su negocio: su cliente.

De igual manera podrá controlar con más detalle aspectos operacionales que quizás desconoce y mejorar sus márgenes de utilidad al conocer los costos reales de su operación. Los ejecutivos de ventas, el personal de operaciones, o la gerencia, se verán beneficiados con un amplio grupo de reportes que han sido incorporados en NeoTur con el objetivo de darle siempre información actualizada y real para la toma de decisiones.

Desde la mesa del vendedor, se introduce y controla desde el expediente y sus reservas hasta el pago definitivo, una vez chequeadas las facturas del proveedor... y todo automáticamente, desde la emisión de voucher y facturas, hasta la confección de cheques, cartas de pago, BSP... por supuesto, contabilizando sin darnos cuenta, todos los movimientos y el I.V.A.

Tarifarios de productos a clientes por sectores, envíos automatizados de e-mail, proveedores prioritarios, presupuestos, hojas de tráfico, directorio de destinos; sin olvidarnos para gerencia de valiosas herramientas de análisis que le indican de forma fácil y rápida cómo marcha su Agencia de viajes, qué está vendiendo realmente, en qué oficinas, qué productos, con qué márgenes actúa, qué vendedores, a qué clientes, de qué proveedores, en qué temporadas... con control y comunicación entre sucursales.